Перейти к основному содержимому

Рабочее пространство

Список форм и проектов​

Просмотр списка проектов​

Проекты отображаются в левой панели. Панель может работать в двух режимах:

  • полный режим с названиями проектов и встроенным поиском;
  • компактный режим с иконками.

Ширину панели можно менять перетаскиванием границы или двойным нажатием левой кнопкой мыши по границе.

image.png

Просмотр списка форм​

Список форм отображается внутри выбранного проекта в левой панели. Чтобы открыть форму:

  1. Выберите проект.
  2. Разверните список форм.
  3. Нажмите на нужную форму. Выбранный проект и форма в нем подсвечиваются: image.png

Навигация между формами​

Навигация по формам выполняется через левую панель. Над таблицей формы появляются кнопки перемещения между соседними экземплярами проекта.

image.png

image.png

Создание проектов​

Создание проекта доступно Администратору Сервиса и Потребителя. Как создать проект:

  1. В левой панели нажмите “Новый проект”.

  2. Заполните поля:

    • Название;
    • Описание

  3. Нажмите Сохранить. Видимость проекта для других пользователей настраивается Администратором Сервиса и Потребителя. image.png

Создание форм​

Классическое создание формы​

Чтобы создать форму:

  1. Откройте нужный проект.
  2. Нажмите Добавить форму.
  3. Заполните: • название таблицы; • описание таблицы; • список колонок; • типы данных.
  4. При необходимости настройте внешний вид.
  5. Нажмите Сохранить. image.png

Массовое создание форм​

МВД поддерживает следующие сценарии массового создания:

  • создание нескольких форм по списку имен; image.png
  • если вам нужно просто создать несколько однотипных форм, введите по одному имени формы в каждой строке, не используя знаки препинания, и сохраните результат.

Редактирование форм и проектов​

Редактирование формы доступно через контекстное меню таблицы:

  1. Откройте форму.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши по рабочей области таблицы (например, по шапке).
  3. Выберите Редактировать форму. image.png В окне редактирования можно менять: • название и описание; • состав колонок; • типы данных; • внешний вид; • зависимое отображение. В текущем пользовательском интерфейсе основной упор сделан на редактирование формы. Параметры проекта назначаются при создании проекта и не имеют возможности редактирования.

Внешний вид формы​

В разделе Внешний вид и отображение доступны: • пресет оформления; • шрифт; • размер шрифта; • основной цвет; • цвет фона; • пользовательский CSS для таблицы. image.png

Это позволяет привести форму к фирменному стилю или адаптировать ее под конкретный сценарий ввода. Поле Пользовательский CSS (для таблицы) позволяет задать свои CSS-правила. Используйте эту возможность аккуратно. Обычно сюда добавляют фон, отступы, подсветку и тонкую настройку внешнего вида таблицы. Размер шрифта задается в числовом поле. Рекомендуется использовать значения, удобные для чтения на рабочих мониторах: • 12–14 для компактного режима; • 14–16 для обычного режима; • 16 и выше для презентационных сценариев. Можно настроить: • основной цвет интерфейса формы; • цвет фона формы. Это особенно полезно, если вы хотите визуально отделить разные типы форм или стадии работы. Флаг Скрывать пустые ячейки скрывает незаполненные области и помогает сфокусироваться только на значимых данных.

Флаг Скрывать ссылочные значения позволяет скрывать вспомогательные значения, связанные со справочниками и внутренними связями формы.

Типы данных​

image.png

• Тип Текст используется для наименований, комментариев, кодов, пояснений и любых строковых значений. • Тип Дата используется для календарных дат. В таблице такие поля открываются через компонент выбора даты. • Тип Целое число подходит для счетчиков, количеств и других значений без дробной части. • Тип Дробное число подходит для ставок, коэффициентов, денежных значений и любых показателей, где нужна точность после запятой. • Тип Логический хранит значения true/false. Используется для переключателей, флагов и бинарных условий. • Тип Справочник связывает колонку формы с нормативно-справочной информацией. Для такого поля нужно дополнительно: • открыть окно привязки справочника; • выбрать справочник; • указать ключевую колонку; • указать колонку отображаемого значения.

Настройка правил отображения​

В разделе Зависимое отображение полей можно создать правила, которые управляют показом или скрытием колонок.

image.png

Для каждого правила задаются: • целевая колонка; • колонка-источник; • оператор; • одно или несколько значений; • признак активности.

Скрытие незначимых ячеек​

Чтобы убрать лишний визуальный шум, используйте вместе:

  • скрытие пустых ячеек;

  • скрытие ссылочных значений; image.png

    Так форма остается компактной и показывает только те поля, которые действительно нужны пользователю.

Отработка правил зависимого отображения​

Работа правила настраивается по нажатию на флаг “Останавливать правила при первой ошибке”: • если флаг выключен, то правила отработают целиком, оставив незаполненными только те поля, которые отработают с ошибкой; • если флаг включен, то правила будут приостановлены до первой ошибки в форме. Данные заполнены не будут.

Ввод данных​

Редактирование ячеек​

Основной сценарий ввода данных выглядит так:

  1. Откройте форму.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по таблице.
  3. Включите Режим редактирования. image.png
  4. Измените значения в нужных ячейках.
  5. Нажмите Сохранить.
  6. Если бизнес-правила должны затронуть связанные формы, используйте кнопку Сохранить + зависимые правила

Массовое редактирование​

Для массовых изменений:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по таблице.
  2. Выберите “Режим редактирования”.
  3. Щелкните еще раз правой кнопкой мыши по таблице.
  4. Выберите Массовая операция по подмножеству. image.png
  5. Укажите целевую колонку и операцию: • установить значение; • увеличить; • умножить; • очистить.
  6. Добавьте фильтры.
  7. Нажмите Предпросмотр.
  8. Проверьте количество затронутых строк.
  9. Нажмите Применить. image.png В режиме редактирования правой кнопкой мыши также можно: • добавить строку выше; • добавить строку ниже; • добавить строку итогов; • настроить консолидацию; • настроить математические операции; • удалить выбранную строку или строки.

Работа с выпадающими списками​

Колонки типа Справочник используют значения из привязанного справочника. Пользователь выбирает значение из списка, а не вводит его вручную. Это помогает: • избегать ошибок ввода; • использовать единые справочные значения; • быстрее фильтровать данные по измерениям.

Фильтрация и поиск​

В текущей версии поиск по списку проектов и форм поддерживает не только текст, но и специальные фильтры по измерениям, статусам, атрибутам и датам.

Поиск по наименованию формы​

В левой панели доступен обычный поиск по названию проекта или формы. Начните вводить текст, и список сократится автоматически.

Фильтрация по измерениям​

В поле поиска по проектам и формам поддерживаются специальные токены: • dimension:; • dim:. Пример: dim:department

image.png

Фильтрация по статусам​

Для фильтрации по статусам используйте токен: • status:.

Пример: status:Черновик

image.png

Можно задавать несколько значений статуса через запятую.

Фильтрация по дате​

Для отбора по датам создания и обновления используйте токены: • created>=2026-01-01; • created<=2026-01-31; • updated>=2026-02-01; • updated<=2026-02-28.

image.png

Это удобно для поиска форм, созданных или измененных в определенный период.

Фильтрация по атрибутам​

Для поиска по атрибутам используйте: • field: или attr: — имя поля; • content: — значение. Примеры: • field:amount; • attr:department content:finance.

image.png

Для фильтрации данных внутри открытой формы используйте кнопку Фильтры над таблицей.

Операторы фильтрации​

В модальном окне фильтров таблицы доступны операторы: • =; • !=; • >; • >=; • <; • <=; • contains; • in; • isnull; • notnull.

image.png

Фильтры можно комбинировать. Для списка значений вводите несколько значений через запятую.

Сортировка (по дате создания/обновления)​

В таблице сортировка выполняется через заголовки колонок. Если колонка поддерживает сортировку, рядом с названием отображается иконка сортировки. Для списка проектов и форм в текущем интерфейсе подтверждена именно фильтрация по датам через created_* и updated_*.

image.png

Если вашей команде нужна отдельная сортировка списка по датам, уточните локальную конфигурацию у администратора Сервиса или Потребителя.

Экспорт и импорт​

Экспорт в Excel​

Чтобы выгрузить данные формы:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по таблице.
  2. Выберите Экспорт в Excel.
  3. Система скачает файл вида table_<id>.xlsx.

image.png

Импорт из Excel​

Важное примечание: для импорта данных из Excel в модуль МВД требуется соблюдать несколько правил: • Набор данных должен быть идентичным по составу столбцов и консистентным по типам данных в столбцах, • Перед загрузкой данных требуется удалять шапку с названиями столбцов и оставлять непосредственно только массив данных. Чтобы загрузить данные в форму:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по таблице.
  2. Выберите Импорт из Excel.
  3. Система предложит вам Добавить файл (изначально кнопка Загрузить будет недоступна до момента прикрепления файла или файлов) ,
  4. Добавьте необходимые файлы и нажмите Загрузить

image.png

Комментарии​

Создание комментария к ячейке​

Чтобы добавить комментарий:

  1. Выберите ячейку.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши.
  3. Выберите Комментарий ячейки.
  4. Введите текст комментария.
  5. Нажмите Сохранить комментарий.

image.png

Редактирование комментария​

В окне комментариев можно: • изменить существующий комментарий; • удалить комментарий; • обновить список комментариев.

image.png

Для каждого комментария показывается, кто и когда его создал или изменил.

Форматирование текста​

В текущем интерфейсе комментарии к ячейкам сохраняются как обычный текст без панели форматирования.

image.png

Расширенное форматирование текста подтверждено для комментариев при переходах статусов в бизнес-процессе. Доступно: • жирный текст; • курсив; • подчеркивание; • цвет текста; • цвет фона; • размер шрифта; • списки и ссылки.

Добавление изображений​

Для комментариев к ячейкам в текущем окне используется простой текстовый ввод. Для комментариев бизнес-процесса изображения поддерживаются: • по URL; • из локального файла; • из буфера обмена.

История изменений​

Просмотр истории ячейки​

Чтобы посмотреть историю ячейки:

  1. Выберите нужную ячейку.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши.
  3. Выберите История ячейки.

В истории вы увидите: • дату и время изменения; • тип операции; • пользователя; • старое значение; • новое значение.

image.png

Просмотр истории формы​

Чтобы посмотреть историю изменений формы, нажмите в правом верхнем углу кнопку “История изменений”. В открывшемся окне вы увидите: • пользователя, совершившего изменение; • порядковый номер строки, в которой было изменение; • тип совершенного изменения (добавление/изменение/удаление строк данных). По умолчанию в истории изменений отображается полный список изменений. При необходимости в правом верхнем углу окна можно включить фильтр на конкретный тип изменения (добавление/изменение/удаление).

Управление НСИ​

Связь НСИ с иными данными​

Формирование привязки справочника выполняется через контекстное меню “Редактировать форму”. Выберите тип данных у необходимого поля данных “Справочник”. Далее настройте подключение НСИ через окно Привязка справочника. Там можно изменить: • сам справочник; • ключевую колонку; • колонку значения; • атрибуты; • иерархию;

Редактирование справочника​

В текущем окне справочника можно добавлять/редактировать/удалять: • атрибуты справочника; • элементы иерархии.

Структура справочника​

Настройка иерархии​

В блоке Иерархия справочника можно: • указать valueId; • задать parentValueId; • определить sortOrder. Так настраивается связь между элементом и его родителем.

Добавление элементов​

Если справочник открыт как форма, новые элементы добавляются как новые строки таблицы. Для этого:

  1. откройте справочник;
  2. включите режим редактирования;
  3. добавьте новую строку;
  4. заполните значения;
  5. сохраните изменения.

Атрибуты справочника​

В блоке Атрибуты справочника можно: • добавить новую колонку атрибута; • указать системное имя; • указать отображаемое название; • выбрать тип данных; • удалить лишний атрибут.

Перевод статусов НСИ​

Создание бизнес-процесса для справочников НСИ аналогично стандартной форме через настройки в контекстном меню по нажатию правой кнопки мыши.

Математические операции​

Создание правила​

Для добавления математических операций в расчеты данных формы:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по таблице;
  2. В появившемся контекстном меню выберите “Режим редактирования”;
  3. Щелкните еще раз правой кнопкой мыши по таблице;
  4. В появившемся контекстном меню выберите “Настроить выражение”.

В открывшемся окне “Бизнес-правила” вы сможете настроить: • название правила; • целевую колонку для выполнения правила; • окно для написания математического выражения; • флаги работы выражения (вкл/выкл, обнуление ячеек с ошибкой); • добавление нового правила.

Настройка правила​

При создании правила с математическими операциями вы можете дополнительно: • включить/выключить правило. Это удобно, когда правило временно следует отключить, но сохранить его настройки в системе. • включить/отключить флаг “Обнуление ячеек с ошибкой”. Если настройка включена, то правило отработает полностью, оставив пустыми ячейки, где произошла ошибка в расчетах. Если настройка выключена, правило оставит всю целевую колонку пустой, предупредив об ошибке.

Настройка выражения​

При написании выражения, которое должно отработать в выбранной целевой колонке, необходимо указывать поля формы в квадратных скобках. Примеры: [Цена] * [Количество]; [Цена] * 30. Если поле не будет указано в квадратных скобках, система оповестит об ошибке заполнения правила.

Расчет итогов​

Создание правила​

Для добавления строки итогов в форму:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по таблице;
  2. В появившемся контекстном меню выберите “Режим редактирования”;
  3. Щелкните еще раз правой кнопкой мыши по таблице;
  4. В появившемся контекстном меню выберите “Добавить строку итогов”. В открывшемся окне “Строка итогов” вы сможете настроить: • агрегацию из списка базовых операций для каждого столбца формы; • расположение строки (в начале/в конце) по кнопке.

Настройка правила​

При создании правила со строкой итогов вы можете дополнительно: • включить/выключить правило. Это удобно, когда правило временно следует отключить, но сохранить его настройки в системе. • включить/отключить флаг “Обнуление ячеек с ошибкой”. Если настройка включена, то правило отработает полностью, оставив пустыми ячейки итогов, где произошла ошибка в расчетах. Если настройка выключена, правило оставит всю строку итогов пустой, предупредив об ошибке.

Внешний вид​

После создания строки итогов к ней применится автоматически внешний вид, настроенный у формы. Если отображение строки итогов должно отличаться от общего вида формы, настроить его можно в настройках формы, перейдя по кнопке “Редактировать форму”.

Операции правила​

Для расчетов бизнес-правила “Строка итогов” используются базовые математические операции (функции агрегации): • СУММ – сумма чисел в диапазоне, • СРЗНАЧ – среднее арифметическое, • СЧЁТ – количество ячеек с числами, • СЧЁТЗ – количество непустых ячеек, • МАКС – наибольшее значение, • МИН – наименьшее значение, • ПРОИЗВЕД – произведение чисел.

Консолидация​

Создание правила​

Для настройки консолидации данных из разных форм:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по таблице;
  2. В появившемся контекстном меню выберите “Режим редактирования”;
  3. Щелкните еще раз правой кнопкой мыши по таблице;
  4. В появившемся контекстном меню выберите “Консолидация”. В открывшемся окне “Консолидация данных” вы сможете выбрать: • целевую колонку; • формы для консолидации данных; • поля выбранных форм, по которым будет выполнено правило; • агрегацию из списка базовых операций, по которой данные будут объединяться в целевой колонке; • поля (ключи) для сопоставления форм.

Настройка правила​

При создании правила с консолидацией данных вы можете дополнительно: • включить/выключить правило. Это удобно, когда правило временно следует отключить, но сохранить его настройки в системе. • включить/отключить флаг “Обнуление ячеек с ошибкой”. Если настройка включена, то правило отработает полностью, оставив пустыми ячейки, где произошла ошибка в расчетах. Если настройка выключена, правило оставит всю целевую колонку пустой, предупредив об ошибке.

Операции правила​

Для расчетов бизнес-правила “Консолидация” используются базовые математические операции (функции агрегации): • СУММ – сумма чисел в диапазоне, • СРЗНАЧ – среднее арифметическое, • СЧЁТ – количество ячеек с числами, • СЧЁТЗ – количество непустых ячеек, • МАКС – наибольшее значение, • МИН – наименьшее значение, • ПРОИЗВЕД – произведение чисел.

Массовые операции на пересечении измерений​

Для массовых операций над подмножеством строк используйте окно Массовая операция по подмножеству. Особенно полезно оно в сценариях: • работы по иерархии справочников; • обновления большого набора однотипных значений; • очистки или пересчета поднабора строк.

Блокировка ручного ввода в рассчитываемые ячейки​

Если колонка используется как целевая колонка бизнес-правила, ручной ввод в нее блокируется. Это защищает расчетные данные от случайного изменения оператором.

Перерасчет при сохранении​

После нажатия Сохранить система пересчитывает правила текущей формы. Если использовать Сохранить + зависимые правила, перерасчет затронет и связанные формы.

Принудительный пересчет всех правил​

Администратор Потребителя или Потребитель данных может нажать кнопку Пересчитать все правила.

image.png

После завершения система покажет: • сколько таблиц обработано; • сколько строк пересчитано; • были ли ошибки или предупреждения.

Настройка ФЛК (форматно-логический контроль)​

Создание правила контроля​

Раздел Формально-логический контроль (ФЛК) вызывается по правому клику мыши из контекстного меню и позволяет: • добавить правило; image.png • указать его имя; image.png • выбрать уровень Ошибка или Предупреждение; image.png • выбрать область проверки: o Ячейка; o Форма; image.png • при необходимости указать целевую колонку; image.png • ввести выражение проверки; • задать пользовательское сообщение.

Проверка при сохранении​

ФЛК выполняется при сохранении.

image.png

Если правило возвращает ошибку, пользователь получает сообщение об ошибке. Если правило возвращает предупреждение, система покажет предупреждение, но дальнейшее поведение зависит от вашей конфигурации и бизнес-сценария.

Формулы ФЛК​

Логические операторы (and, or, not)​

В выражениях ФЛК поддерживаются: • and; • or; • not.

Операторы сравнения (<=, >=, =, !=)​

В выражениях ФЛК поддерживаются: • =; • !=; • >; • >=; • <; • <=.

Строковые литералы​

Строковые значения задаются в кавычках. Пример: status = 'approved'

Функции​

В выражениях ФЛК доступны функции: • is_empty; • len; • contains; • starts_with; • ends_with; • matches

Примеры формул контроля​

Примеры, которые можно брать за основу: amount >= 0 and (status = 'approved' or status = 'review') not is_empty(code) and len(code) = 6 matches(code, '^[A-Z]{2}-\\d{3}$')

Настройка бизнес-процесса​

Создание бизнес-процесса​

Создание бизнес-процессов доступно только пользователям с ролью Админ. Для настройки бизнес-процесса формы:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на таблицу.
  2. В появившемся контекстном меню выбрать пункт “Настроить бизнес-процесс”. В открывшемся окне вы можете: • включить/выключить бизнес-процесс; • создать необходимое количество статусов процесса в нужной последовательности; • назначить ответственных в рамках бизнес-процесса. Для каждого статуса задаются: • название; • следующий за ним статус; • ответственные; • порядок.

Назначение ответственных​

У каждого статуса можно определить: • ответственных за заполнение; • ответственных за перевод статуса. Пользователи в обоих случаях выбираются через выпадающий список с возможностью множественного выбора. “Ответственные за заполнение”. Этим пользователям доступно редактирование на уровне данного статуса. “Ответственные за перевод статуса”. Этим пользователям доступно изменение статуса процесса.

Управление бизнес-процессом​

Перевод статуса​

После создания бизнес-процесса вверху формы отображается заполненная информация данного процесса: • текущий статус; • целевой статус в виде выпадающего списка (пользователю видны только те статусы, к которым ему выдали доступ); • кнопка “Выполнить”, которая активируется после выбора целевого статуса; • кнопка “История переходов”, где будут указаны пользователи, совершившие переводы и наименования статусов. Все элементы, за исключением текущего статуса, отображаются в зависимости от роли, настроенной внутри бизнес-процесса, а именно: • пользователь, который может заполнять данные, видит только “Текущий статус”, • пользователь, который может изменять статус, видит все элементы.

Комментарии процесса​

В конструкторе процесса есть флаг Комментарий обязателен. Если он включен, переход статуса без комментария выполнить нельзя. Комментарий настраивается по кнопке, расположенной в окне целевого статуса. Она становится активной только после выбора целевого статуса.

Контроль целостности данных​

Контроль целостности обеспечивается комбинацией механизмов: • правила ФЛК; • бизнес-правила; • ограничения роли на переходы и доступ к данным.

Ограничения доступа по статусам​

Ответственные за заполнение​

В рамках данного блока можно добавлять пользователей не только Пользователя с правом доступа Разработчик интерактивного отчета для редактирования форм, но также пользователей с ролью Пользователь, чтобы просматривать форму в текущем статусе. Права пользователей могут быть ограничены в рамках настройки ролевого доступа, которая устанавливается отдельно.

Ответственные за перевод статуса​

В рамках данного блока можно добавлять пользователей с любой ролью для согласования и изменения статусов форм. Всем пользователям, за исключением Админа, состоящим в этом процессе, будут доступны только кнопки смены статусов бизнес-процесса. Права пользователей могут быть ограничены в рамках настройки ролевого доступа, которая устанавливается отдельно.

Изоляция данных​

Настройка по подразделениям​

На практике изоляция данных строится через группы и проекты: • администратор создает группы; • добавляет в группы пользователей; • назначает группам проекты. Так каждая группа работает только со своим набором проектов и данных.

Межведомственный доступ​

Если одному пользователю нужен доступ к данным другого подразделения, администратор может: • добавить этого пользователя в нужную группу; • или назначить группе дополнительный проект. Это позволяет настраивать межведомственный доступ без дублирования данных.

Доступ к наборам данных других отделов​

Доступ к чужим наборам данных настраивается централизованно администратором. Пользователь сам не расширяет свои права. Если вам нужен доступ к другому проекту или другому подразделению, отправьте заявку администратору МВД.

Права доступа на просмотр/редактирование форм​

Настройка доступна только пользователям с ролью Админ. В меню проектов у формы:

  1. Нажать на кнопку «⋮»;
  2. В открывшемся меню выбрать пункт “Настроить права доступа”.

image.png

  1. В открывшемся окне можно выбрать: • пользователей, которым доступна данная форма; • тип доступа (чтение/редактирование). image.png

Выданные права отображаются в таблице доступов к форме. Пользователи с запретом на просмотр/редактирование не могут просматривать/редактировать формы.

Разграничение доступа к данным форм ввода​

Настройка доступна только пользователям с ролью Админ. Для настройки прав доступа к данным формы:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на таблицу.
  2. В появившемся контекстном меню выбрать пункт “Настроить права доступа”. В открывшемся окне находится таблица, где первый столбец - список всех пользователей, которым доступна данная форма, второй и далее (в зависимости от количества колонок формы) - наименования столбцов формы. Начиная со второго столбца и далее (в зависимости от количества столбцов данных формы) в каждой ячейке напротив пользователя будет 2 флага: редактирование и чтение.

Настройка активации функций​

• при “редактирование” = пользователь может редактировать конкретный столбец, где активирована данная функция. Для активации операции необходимо активировать сначала чтение; • при “чтение” = пользователь может видеть конкретный столбец, где активирована данная функция; • если не выбран ни один из флагов = полный запрет на данный столбец, то есть в форме видно его пользователю не будет.

image.png

Ограничения пользователей • для админа = права доступа не ограничиваются; • для оператора данных = доступно редактирование только данных, без возможности изменять саму форму; • для оператора форм = доступно редактирование только формы, без возможности изменять данные; • для зрителя = недоступно редактирование. Флаг будет всегда только один - на чтение.

Последнее обновление